PRIVACY
プライバシー・個人情報について
■個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報は、スマートフォンアプリ開発・システム開発業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
株式会社Ｃｏｓｍｏｗａｙ 代表取締役社長 内藤 義明
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒107-0052 東京都港区赤坂 2-8-14 ラミアール赤坂 502
株式会社 Ｃｏｓｍｏｗａｙ 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@cosmoway.net
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
■個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
お客様情報（ユーザー様等）：お問合せ対応のため・弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報（お取引先等）： 弊社商品・サービスのご案内のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報：スマートフォンアプリ開発・システム開発業務など、委託された当該業務を適切に遂行するため
２．委託について
個人情報の取扱いを、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合があります。
３．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供や ご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社 Ｃｏｓｍｏｗａｙ
ｂ）個人情報の管理者
個人情報保護管理者：代表取締役内藤義明
連絡先：info@cosmoway.net
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
お客様情報（ユーザー様等） お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報（お取引先等） 弊社商品・サービスのご案内のため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒107-0052 東京都港区赤坂 2-8-14 ラミアール赤坂 502
株式会社 Ｃｏｓｍｏｗａｙ 個人情報問合せ係
メールアドレス：info@cosmoway.net
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、ご本人であることを確認する書類、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）本人であることを確認する資料
ご本人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①ご本人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・個人番号カード
4）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
いずれかの写し後見登記等に関する登記事項証明書その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・個人番号カード
5）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
ｇ）安全管理措置
（基本方針の策定）
（個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防 止しています。
以上
■プライバシーマーク制度
当社は2015年4月に、経済産業省の指導のもと（財）日本情報処理開発協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づくプライバシーマーク付与認定事業者になりました。当社は今後も引き続き、個人情報を安全かつ適切に取り扱い、 安心してサービスをご利用いただける体制の維持、改善に努めてまいります。
株式会社 Ｃｏｓｍｏｗａｙは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマーク認証を取得しております。